応募者は、いつ採否連絡が来るか、不安を抱いて待っています。できる限り早めの対応をお願いします。一般的には応募から一週間程度の場合が多いようですが、早い返答に越したことはありません。
メールでの返信でも問題はありませんが、言葉遣いなど、応募者の気持ちを充分に考えた返信を心がけてください。